EMPLOI : UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION

VS-A est un Bureau d’Etudes Techniques inscrit dans le domaine du bâtiment, depuis plus de 25 ans.

Nous intervenons plus particulièrement dans le développement des façades et des couvertures légères formant l’enveloppe de bâtiments emblématiques. Considérant chacun d’entre eux comme une exception, nous attachons une importance fondamentale à rendre chaque projet unique.

Situé en centre-ville, le bureau offre un cadre agréable pour un travail d’équipe convivial. Dans le cadre de son développement, le bureau VS-A recrute :

Un(e) Assistant(e) de gestion entre 3 et 5 ans d’expérience

Profil :

• Collaborateur administratif polyvalent, l'assistant(e) de gestion PME est chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, le plus souvent sous la responsabilité directe du chef d'entreprise.
• L'assistant(e) dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation plus ou moins étendus selon les taches et selon sa propre expérience.

VS-A cherche : 

• Une(e) assistant(e) de gestion, collaborateur(ice) de premier plan qui possède les qualités suivantes : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et autorité. Il doit de plus maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, base de données...

Les missions :

• Saisie des facturations client : veille facturation en collaboration avec le chef d’agence et les chefs de projets, envoi, suivi, relance, recouvrement, bilan ;
• Saisie des facturations fournisseurs : envoi, suivi, relance, bilan ;
• Relation banque, suivi, contrôle facturation client / fournisseur ;
• Contrôle de la compatibilité : Veille de la trésorerie ;
• Gestions les déclarations fiscales + TVA;
• Mise à jour de documents administratifs ;
• Suivi de la facturation avec notre service externe ;
• Animation du fichier clients, saisie mise à jour.

Compétences :

• Comptabilité clients et fournisseur
• Outils bureautiques (Microsoft Office : Excel, Word… etc.)
• Logiciels comptables
• Modalités d'accueil
• Veille réglementaire
• Méthode de classement et d'archivage
• Une bonne maîtrise de l'outil informatique, la bureautique en général et le Pack Office en particulier Sens collaboratif Dynamisme Réactivité et rigueur, volontaire et très bon relationnel Polyvalence et partage de l'information

Formation, compétences et niveau requis :

• De formation administrative (gestion, comptabilité, facturation) à minima BAC+2 type DUT/BTS
• Expérience d'assistanat dans le domaine du bâtiment serait vraiment l'idéal

Environnement

• Statut ETAM
• Travail collaboratif avec outil de gestion FITNET
• Rejoint l’équipe du pôle administratif (2 personnes)
• Travail en open-space équipé de double-écrans

Avantages

• Ticket restaurant (payé à 50% par VS-A)
• Prise en charge de 50% des frais de transport
• Mutuelle d’entreprise

Contrat et Rémunération :

• CDI
• Négociable suivant profil et expérience
• Base hebdo 35h/sem

VS-A, basé à Lille, c’est 20 architectes, ingénieurs et architectes qui travaillent en équipe sur des projets en France mais aussi à l’étranger. Le site www.vs-a.group en donne un bref aperçu.

Merci d’adresser votre CV & votre lettre de motivation à Mme Camille GIMENEZ : rh@vs-a.eu